Voorwoord Program Canvas
Het vormgeven van een programma is motiverend. Voor een betrokken programmamanager is het bijna het mooiste wat er bestaat: een unieke combinatie van inhoud en proces. Samen met andere enthousiaste collega’s je tanden zetten in een belangrijke opgave. Tegelijkertijd zijn programma’s vaak complex en lastig te realiseren. De problematiek is ingewikkeld en de visies en belangen van de betrokkenen kunnen behoorlijk ver uit elkaar liggen. Een programma doe je niet zomaar even.
Programmamanagement
We merkten al langer dat programmamanagers behoefte heb ben aan manieren om snel tot de kern van hun programma te komen en om samen met hun programmateam een aantrekkelijk verhaal over hun programma te maken en uit te dragen. We zien dat opdrachtgevers meer en meer vragen om compacte plannen, omdat ze ook aan minimaal vijf andere projecten en programma’s aandacht moeten besteden en daarnaast in hun functie als lijnmanager nog meer vraagstukken op hun bord hebben.
Verschillende aanpakken van programmamanagement adviseren gedetailleerde stappen, die je moet volgen om programmaplannen, programmaorganisaties, besluitvormingsprocedures, voortgangsrapportages, risicoanalyses en andere documenten op te stellen. Dat resulteert doorgaans in veel tekst, tabellen en schema’s, kortom in een stevige stapel papier. Voor je het weet, zie je door de bomen het bos niet meer. Bovendien werkt het niet echt motiverend. Dat kan wat ons betreft ook anders.
Dit heeft ons ertoe gebracht om het Program Canvas te ontwerpen, een eenvoudig hulpmiddel om samen een programma vorm te geven. Zowel de inhoud (opgave ambitie, doelen en inspanningen) als het proces (organisatie, belanghebbenden, kansen en bedreigingen) worden zichtbaar in een samenhangende plaat. Eén plaat die de uitkomst is van intensieve en creatieve interactie tussen de programmamanager, de opdrachtgever, het programmateam en andere belanghebbenden.
Het Program Canvas geeft een helder beeld van de essenties van een programma en stimuleert de betrokkenen om het programma te zien als een aantrekkelijke klus waarvan ze samen de fundamenten leggen.
Theo van der Tak, Björn Prevaas en Hans Cremer